PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI WEB

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione dei servizi del presente sito internet https://meetgruppocomet.it/ (di seguito il Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link presenti nel sito stesso.

SOMMARIO

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
COOKIES UTILIZZATI DAL SITO WEB
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI COMET S.p.A.
GESTIONE DELLE RICHIESTE DI INFORMAZIONI
REGISTRAZIONE A MEET 2019
GOOGLE MAPS
MODALITA' DI TRATTAMENTO
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)
DIRITTI DEGLI INTERESSATI

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Comet S.p.A., con sede in via Michelino, 105, 40127 Bologna, è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente sito web. Comet S.p.A. tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e per le seguenti finalità:
  • Accesso al sito internet e navigazione;
  • Gestione delle richieste di informazioni da parte degli Utenti;
  • Registrazione, accesso e gestione dell’area riservata dei Partecipanti al MEET 2019;

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo di contatto: tel. 051.6079201 - e-mail dpo@gruppocomet.it

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata Sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio, mediante server ubicati in UE.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente da parte di Comet S.p.A., necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Mediante le funzionalità presenti all’interno del sito web di Comet S.p.A., l’utente può pertanto concedere alcune proprie informazioni personali che lo possono rendere identificabile e che possono essere trattate al fine di gestire le richieste di quest’ultimo. Tra le informazioni che possono essere richieste, ci sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati personali quali:
  • Nome e Cognome
  • Codice Fiscale o Partita IVA
  • Indirizzo e-mail
  • L’indirizzo IP del device utilizzato
  • Le pagine visitate dall’Utente
  • Il tempo e la data in cui l’utente ha visitato il Sito

COOKIES UTILIZZATI DAL SITO WEB


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PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI COMET S.p.A.

Comet S.p.A. tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente. Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.
I dati trattati da Comet S.p.A. saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.

GESTIONE DELLE RICHIESTE DI INFORMAZIONI

Comet S.p.A. tratterà i dati personali degli Utenti che compilano l’apposito form online per la richiesta di informazioni in merito ai servizi offerti dal Titolare per gestire, riscontrare e fornire quanto richiesto dagli Utenti.
I dati saranno registrati, custoditi ed utilizzati esclusivamente per gestire e dare riscontro alle richieste degli interessati e per il tempo necessario al raggiungimento della menzionata finalità.
La base giuridica che ne legittima il trattamento è il consenso dell’interessato-Utente.
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per Comet S.p.A. di gestire e dare seguito alle richieste degli Utenti.

REGISTRAZIONE A MEET 2019

Comet S.p.A. tratterà i dati personali dell’Utente per consentirne l’iscrizione e la partecipazione al MEET 2019 in qualità di Visitatori, iscritti mediante registrazione e accreditamento online.
L’Utente, compilando l’apposito l’apposito form di cui alla pagina https://cms.digivents.net/Registration/UserForm3.aspx?IdForm=270&CodEvento=148878, potrà registrarsi all’area riservata dedicata ai Visitatori e accreditarsi per la partecipazione all’evento.
La base giuridica che legittima il presente trattamento è il consenso dell’Interessato.
Per questa finalità i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento. Comet S.p.A. potrà tuttavia conservare i dati per un periodo di tempo superiore per adempiere a specifici obblighi stabiliti da Regolamenti e/o leggi in vigore e a cui è soggetto il Titolare. Per questa finalità Comet S.p.A. tratterà i dati personali degli utenti altresì per:
  • Consentire all’utente di accedere al Sito e di navigare sullo stesso;
  • Consentire all’utente di registrarsi al Sito, cerando un account, e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, tra cui la possibilità di accreditarsi al MEET 2019 tramite il Sito;
  • Consentire all’utente di accedere al Sito e di navigare come utente loggato, riconoscendo l’utente indipendentemente dal dispositivo utilizzato;
  • Mantenere e gestire l’account dell’utente;
  • Memorizzare nell’account dati e informazioni dell’utente (dati anagrafici);
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo.
Tuttavia, poiché il trattamento è necessario per consentire l’accreditamento al MEET 2019, l’accesso al Sito e/o la navigazione come utente loggato e/o la prestazione dei servizi di gestione e manutenzione dell’account, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di registrarsi, di accedere all’area riservata del Sito e di partecipare al MEET 2019.
I dati personali verranno trattati fino all’esercizio di revoca del consenso da parte dell’interessato (opt-out) esercitabile in qualsiasi momento e conservati per un massimo di 10 anni dal momento della raccolta.

GOOGLE MAPS

Il sito utilizza il plug-in di Google Maps. Si tratta di un servizio fornito da Google LLC (“Google”) per includere mappe interattive all’interno delle pagine web. Tale servizio, in base alle impostazioni dell’account dell’interessato, può eseguire trattamenti di dati personali di quest’ultimo, ivi inclusa la localizzazione geografica dell’utente. Per consultare l’informativa privacy della società Google LLC e per disattivare la funzione di localizzazione del proprio browser si rinvia al seguente link: https://policies.google.com/technologies/location-data?hl=it.

MODALITA' DI TRATTAMENTO

I dati personali sono e saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono trattati da personale tecnico autorizzato al trattamento, debitamente istruito da parte di Comet S.p.A.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)

I soggetti a cui Comet S.p.A. comunica i dati raccolti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare tramite apposito contratto o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.
I dati oggetto di trattamento non saranno in alcun caso diffusi e/o ceduti a terzi da parte di Comet S.p.A.
In occasione della partecipazione al MEET 2019, l’interessato-Visitatore potrà autonomamente trasferire e trasmettere i propri dati di contatto, con i quali ha proceduto alla registrazione all’evento, agli Espositori presenti in Fiera mediante scansione del barcode sul biglietto di ingresso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati utenti del Sito hanno il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:
  • Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere diretto ad ottenere le seguenti informazioni:
    • Le finalità di trattamento;
    • Le categorie di dati personali in questione;
    • I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • Il periodio di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
    • L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
  • Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
  • Richiesta di cancellazione dei dati personali: per i motivi indicati nell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali dell’interessato, sempre che sui dati non vi sia un obbligo di conservazione ex lege.
  • Richiesta di limitazione del trattamento dati: nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati che lo riguardano.
  • Richiesta di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento qualora il trattamento sia basato sul consenso, su di un contratto o sia effettuato con mezzi automatizzati.
  • Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
  • Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e con la facilità con cui l’ha prestato, di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere rivolte a privacy.comet@gruppocomet.it